Goed georganiseerde informatievoorziening is cruciaal in het werk en kan mensenlevens redden. Het helpt zowel medewerkers als de organisatie om adequaat te reageren, snel ter plaatse te zijn bij incidenten, gericht preventie in te zetten en dreigingen te voorspellen. En natuurlijk is goed beheer van informatie daarbij onmisbaar.
Om dit goed te kunnen doen, zoeken wij voor de VRD & GGD een
adviseur Informatiebeheer 36 uur
Je bent voor de VRD & GGD Drenthe dé expert en adviseur op het gebied van informatiebeheer. Je signaleert ontwikkelingen binnen en buiten onze organisaties en analyseert de impact hiervan op het informatiebeheer in de gehele organisatie. Als adviseur weet jij als geen ander wat er nodig is om het informatiebeheer en het beleid daarop binnen de organisaties verder op orde te krijgen en te houden. Je zorgt ervoor dat dit verder wordt uitgedragen en zorgt voor verdere bewustwording bij de collega’s.
Jij gaat (pro)actief in gesprek met teams en sleutelfiguren. Je hebt een grote betrokkenheid en aanjagersrol in projecten binnen het vakgebied. Denk bijvoorbeeld aan aansluiting op het E-Depot, implementatie van de WOO en de implementatie van informatiebeheer in nieuwe systemen. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers als het gaat om informatiebeheer, zorgt ervoor dat de samenwerking op informatiebeheer op rolletjes loopt en je motiveert collega’s. Je weet het als een van de eerste als de wet- en regelgeving veranderd en weet dat te vertalen naar acties en oplossingen. Ook hierin neem je je directe collega’s in mee.
Na de introductie van een digitale werkomgeving wordt inmiddels volledig digitaal gewerkt. De VRD & GGD beschikken over bijgewerkte classificatielijsten op basis van de gemeentelijke selectie-lijsten. De verwerking daarvan in de digitale werkomgeving biedt nog uitdagingen. Er is een heldere visie op informatiebeheer en mede door jou komst zal de kwaliteit van het informatiebeheer naar een nog hoger niveau getild kunnen worden.
Je bent een constructieve en kritische gesprekspartner met kennis van zaken. Door je betrokkenheid, je analytische vermogen en jouw interne netwerk ga je in gesprek met collega’s over het verbeteren van het informatiebeheer. Je wint snel het vertrouwen en weet anderen mee te nemen in het belang van goed informatiebeheer. Je bent ondernemend en weet deze veranderingen ook in gang te zetten. Je bent er niet vies van om de handen uit de mouwen te steken.
Wat neem je mee?
¬¬Veiligheidsregio Drenthe en GGD Drenthe staan samen voor de veiligheid en gezondheid van alle inwoners in Drenthe. Dat is de maatschappelijke opdracht. Zij spelen een centrale rol in onder andere brandweerinzet, crisisbeheersing, publieke gezondheid en sociale veiligheid.
Ben je enthousiast geworden? Super! Wij zijn benieuwd naar jouw enthousiasme voor deze rol. Deze procedure wordt begeleid vanuit ‘Klaar voor Morgen’. Je solliciteert door je CV naar werving@klaarvoormorgen.com te sturen. Doe dit z.s.m., maar in ieder geval voor 4 oktober a.s. Wil je meer informatie of heb je nog vragen? Neem dan contact op met Mariëlle Gudde (06-42028052)