Teammanager Mens & Organisatie | Noorderpoort

Interim Teammanager Mens & Organisatie Services

Ben jij een verbinder die besluitvaardig en doortastend is met oog voor (verbeteren van) HR-processen? Dan zoeken wij jou!

Over deze baan

Als Teammanager Mens & Organisatie (M&O) Services ben je verantwoordelijk voor de aansturing en coaching van de afdeling M&O Services en de nog op te richten inleendesk. De afdeling M&O Services is verantwoordelijk voor de ondersteuning en uitvoering van de operationele HR-processen, de gehele HR- en salarisadministratie en heeft een advies- en supportfunctie richting de organisatie.

Het team maakt momenteel een transitie door van een administratieve afdeling naar een klantgerichte HR-ondersteuner. Hierbij ontstaan nieuwe functies voor de huidige teamleden en er wordt in 2024 gestart met een team ontwikkeltraject. Naast de ontwikkeling van het team is ook de samenwerking met M&O-Advies een onderdeel van dit traject. Een spannende maar vooral mooie beweging waar je als teammanager vorm én inhoud aan geeft. En inhoud is wat we erg belangrijk vinden: iemand met een stevige visie op het vak en iemand die vaardig is om administratieve ondersteuning en support naar een hoger niveau te tillen.

Wat ga je doen?

Als Teammanager M&O-Services ben je leidinggevende én inhoudsdeskundige van verschillende onderwerpen die een relatie hebben met de administratieve verwerking van in-, door- en uitstroom van personeel. Naast de dagelijkse aansturing van het team word je ook gevraagd om mee te werken aan projecten en verbetervoorstellen ten aanzien van de HR-processen. Een kleine greep uit wat je zoal kunt verwachten:

• Naast het sturen op een goede uitvoering van de HR processen, zorg je ook voor analyses en begeleidt en realiseer je verbetervoorstellen ten aanzien van deze processen. Je bent vraagbaak voor de afdeling en neemt besluiten bij (complexe) HR-vraagstukken. Het team beschikt in hoge mate over eigenaarschap en voelt zich verantwoordelijk, dit stimuleer jij.
• Er wordt verwacht dat je actief relevante interne en externe ontwikkelingen waaronder wijzigingen in wet- en regelgeving kunt door vertalen naar (digitale) werkprocessen.
• Je gaat verder invulling geven aan de in hoofdlijnen opgezette afdelingsstructuur en (bege)leidt de gewenste functiedifferentiatie binnen de afdeling. Je geeft richting en sturing aan de medewerkers en zorgt ervoor dat medewerkers zich optimaal kunnen ontwikkelen. Hierbij zorg je ervoor dat het team steeds meer op de voorgrond treedt en zich verder ontwikkelt als inhoudsdeskundige van HR- en salarisprocessen op operationeel/tactisch niveau.
• Als deskundige neem je deel aan de fiscale commissie als (mede) verantwoordelijke voor de beheersing van fiscale hr processen. Noorderpoort neemt deel aan Horizontaal Toezicht van de Belastingdienst.
• Je neemt deel aan het project ‘Flexibele arbeid’ waarvoor het inrichten van een inleendesk gepland staat. Dit is een nieuw op te richten organisatieonderdeel en heeft impact op de hele organisatie.

Jouw werkomgeving

De afdeling M&O Services bestaat op dit moment uit 7 professionals die verantwoordelijk zijn voor een correcte en snelle verwerking van alle personeel- en salarismutaties. Ze zijn de vraagbaak en inhoudsdeskundigen voor de organisatie m.b.t. diverse HR- en salarisprocessen op operationeel/tactisch niveau. Denk hierbij aan in- en uitstroom, verzuim, uitvoering van de CAO en personeelsregelingen etc. M&O Services maakt samen met M&O Advies en Beleid en de Noorderpoortacademie onderdeel uit van de dienst Strategie en Organisatie. De afdeling bestaat uit ca. 26 medewerkers.

De afdeling is volop in ontwikkeling en er wordt veel ruimte geboden om jezelf en je team verder te ontwikkelen en te laten groeien. Het team werkt vanuit locatie Groningen. Meer informatie over Noorderpoort vind je hier.

Hier herken jij jezelf in:

• Je bent in het bezit van minimaal een hbo-diploma, bij voorkeur richting HRM.
• Je hebt aantoonbare ervaring in het aansturen van administratieve HR- en salarisafdelingen van grote organisaties (ca. 1500 medewerkers).
• Je bent een expert op het domein van loonheffing, WKR, WNT en fiscaliteiten. Daarnaast ben je een vraagbaak op het gebied van wet- en regelgeving en de CAO waardoor je in staat bent besluiten te nemen bij complexe vraagstukken.
• Je bent in staat om processen snel te doorgronden en hebt een passie voor het optimaliseren van processen.
• Je bent bevlogen en je hebt van nature een positieve energie waarmee je jouw team meeneemt om de HR-visie te vertalen naar concrete acties en ontwikkelstappen.
• Met lef en daadkracht weet je te prikkelen op vaste patronen, deze te doorbreken en medewerkers hierin te begeleiden.
• Je bent in hoge mate organisatiesensitief en in staat om verbindend te functioneren in diverse en complexe omgevingen.

Wij bieden jou:

• Een aanstelling voor 0,8 fte
• In eerste instantie een opdracht voor de duur van een jaar
• Een functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatieven en ideeën

Meer informatie

Beantwoorden we hier niet al jouw vragen? Of ben je gewoon heel nieuwsgierig hoe het is om bij Noorderpoort te werken? Neem dan contact op met Marieke Kamminga.

Noorderpoort staat voor gelijke kansen voor iedereen. Wij willen een organisatie zijn waar diversiteit en inclusie vanzelfsprekend is. Iedereen kan zichzelf zijn en op die basis vrij, veilig en volwaardig meedoen. Ongeacht leeftijd, afkomst, beperking, religie, gender of seksuele oriëntatie.  Al onze studenten en medewerkers worden gerespecteerd. Ieder met zijn eigen unieke persoonlijkheid en talent. Want verschillen maken ons sterker en beter.