Officemanager | AC Adviseurs

Officemanager (24-28 uur per week)

Over AC Adviseurs

AC Adviseurs is een adviesorganisatie die klanten duurzaam vooruit helpt. Zij vertalen ambities en ideeën van organisaties naar projecten met impact en verwerven hier financiering voor, zoals bijvoorbeeld subsidies. Concreet betekent dit dat zij klanten ondersteunen vanaf de ideefase, het uitwerken van projectplannen, het aanvragen van subsidie tot en met de eindverantwoording aan subsidiegevers. Op deze manier ondersteunen zij een organisatie bij een project van A tot Z. Deze projecten hebben doorgaans betrekking op maatschappelijke trends en transities. Denk aan de energietransitie, digitalisering of het duurzaam inzetbaar houden van medewerkers. Zo draagt AC Adviseurs een steentje bij aan de toekomstbestendigheid van haar klanten en aan de maatschappij van morgen!

De functie

Als officemanager ben je het hart van de dagelijkse operatie binnen AC Adviseurs. Je zorgt dagelijks voor het verwerken van zowel inkomende als uitgaande post en beheert meerdere e-mailboxen die gekoppeld zijn aan verschillende subsidieloketten. Je registreert en bewaakt proactief alle deadlines, verstuurt mails naar klanten en ondersteunt bij klantcontact.

Je neemt telefoontjes aan en helpt bij het plannen en voorbereiden van interne en externe afspraken. Daarnaast zorg je voor de digitale archieven en houdt deze up-to-date. Je ondersteunt collega’s actief en helpt bij het onboardingsproces van nieuwe medewerkers door onder andere trainingen in te plannen en de benodigde faciliteiten te regelen.

Als officemanager ben je het gezicht van de organisatie. Je ontvangt bezoekers, voorziet hen van koffie en zorgt dat alle contactgegevens van zowel klanten als medewerkers actueel zijn. Je ondersteunt het team door documenten te verzamelen voor subsidieaanvragen en – vaststellingen en helpt de financiële administratie bij het beheren van debiteuren en het bewaken van het facturatieproces.

Op kantoor draag je zorg voor de representativiteit van het kantoor. Je beheert de kantoorvoorraden en zorgt voor de facilitaire taken zoals het bestellen van kantoorartikelen, het onderhouden van de keukenvoorraad, en het regelen van de schoonmaak. Verder ben je betrokken bij het beheren van systeemmachtigingen het bestellen van relatiegeschenken, en het onderhouden van contacten voor het sportuurtje en het fruitabonnement.

Wie ben jij

Je bent een spin in het web, kan goed communiceren, plannen en organiseren, en de juiste prioriteiten stellen. Daarbij weet je goed te schakelen tussen verschillende taken en ben je flexibel.

Verder beschik je over:

• Een MBO-4 diploma als directiesecretaresse of vergelijkbare ervaring is een pré, maar jouw persoonlijkheid, enthousiasme en betrokkenheid zijn het belangrijkste;
• Een proactieve houding, je gaat makkelijk in contact en je bent flexibel;
• Je bent klantgericht, werkt nauwkeurig en bent probleemoplossend ingesteld;
• Je bent in staat je hoofd koel te houden als de (werk)druk even toeneemt;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden wij jou?

Een afwisselende en uitdagende functie in een jonge, professionele en informele organisatie waarin je veel vrijheid én verantwoordelijkheid krijgt. Een werkomgeving waarin veel gedaan wordt aan de onderlinge samenwerking, teambuilding en zowel team- als je eigen ontwikkeling.

Verder biedt AC Adviseurs jou:

• Een salaris passend bij jouw opleiding, kennis en ervaring in dit vakgebied; tussen € 1.917- € 2.965 o.b.v. 40 uur,-;
• Een dienstverband (24-28 uur) met aanstelling van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden met o.a. laptop, iPhone, reiskostenvergoeding, pensioen en veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Goede werksfeer met regelmatig leuke teamactiviteiten, bijvoorbeeld wadlopen of een lang weekend skiën. Gezelligheid vinden we belangrijk!

Enthousiast?

We komen graag met jou in contact! Deze procedure wordt begeleid vanuit ‘Klaar voor Morgen’. Je kunt middels de onderstaande button solliciteren of stuur je CV en motivatie z.s.m., maar uiterlijk 12 mei aanstaande naar werving@klaarvoormorgen.com. Wil je meer informatie of heb je nog vragen? Neem dan contact op met Myrthe Lukje (06 – 11950576) of myrthe@klaarvoormorgen.com) van Klaar voor Morgen.